{"id":101,"date":"2013-01-24T01:24:16","date_gmt":"2013-01-24T00:24:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.krombusch.de\/?p=101"},"modified":"2021-11-01T12:37:06","modified_gmt":"2021-11-01T11:37:06","slug":"intrexx-sales-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.krombusch.de\/?p=101","title":{"rendered":"Intrexx Sales Manager"},"content":{"rendered":"<p>Buchhaltungssoftware f\u00fcr Kleinunternehmer gibt&#8217;s von der st\u00e4ndig kopierten rechnung1.doc \u00a0(am Jahresende mit den Belegen aus schuh1.karton in mappe1.xls gegenrechnen) bis hin zu &#8222;Mein B\u00fcro Easy&#8220; mit der unabdingbaren Mitarbeiter- und Fuhrparkverwaltung vor der Lieferantenkette. Beides nicht so meins.<\/p>\n<p>Zur typischen au\u00dferh\u00e4us- und b\u00fcrolichen EDV-T\u00e4tigkeit fahre ich wie eigentlich zu jedem anderen Ort der Welt per Rad. Laptop, Net- und Ultrabook (Akku voll? Akku leer!) sind dabei eher hinderlich und w\u00fcrden im Rucksack auch zusammen sto\u00dfen. Kennt \u00fcbrigens noch jemand den Siemens-Servicetechniker, der \u00a0am Schluss immer sein Windows 95 booten und den Nachweiszettel zum Unterschreiben &#8222;mal eben schnell&#8220; \u00fcber den &#8222;mobilen Aufklappdrucker&#8220; ausgibt? Doch, den gibt&#8217;s noch. Mann und Drucker. Jedesmal viel Zeit zwischen den Zeilen f\u00fcr die Lebens- und Leidensgeschichte.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>F\u00fcr mich w\u00e4re eine web-basierte L\u00f6sung am schicksten. Die ich aber selbst unter Kontrolle habe; also nicht irgendwelche Routerpassw\u00f6rter vom Kunden in die Cloud schreiben muss. Meistens finden sich vor Ort auch ein nicht vollkommen verwanzter Browser mit Sandbox-Mode und SSL-F\u00e4higkeit sowie ein DSL-Anschluss. Wenn nicht, wird&#8217;s repariert. Internet h\u00e4tte ich zur Not auch auf dem Smartphone dabei.<\/p>\n<p>Eine Rechnungssoftware sollte idiotensicher verst\u00e4ndlich und trotzdem anpassbar sein, z.B. um anfallende Daten oder eigene relationale Datenbanken anzubinden. Jeder, wie er will; ich habe mich f\u00fcr Intrexx entschieden, weil wir das auch auf der Arbeit haben und mir das Prinzip dieser Software gut gef\u00e4llt.<\/p>\n<p>Man nehme:<\/p>\n<ul>\n<li>einen erreichbaren Server<br \/>\nWindows, Linux, Mac, Egal. Allerdings reicht einfacher Webspace nicht aus. Es muss schon die V-\/Rootserver, aws oder heimische Dyndns-Variante sein.<br \/>\nDort werden 2-3 Java-Prozesse f\u00fcr die Verwaltung und einer f\u00fcrs sog. Portal laufen.<\/li>\n<li>eine Client-Software f\u00fcrs Design<br \/>\nWindows, Linux, Mac, Egal. Der Einfachheit halber zus\u00e4tzlich gleich mit auf dem Server.\u00a0Mit der Client-Software werden eigene Anwendungen zusammengeklickt\/programmiert bzw. gekaufte Spezialanwendungen publiziert.<\/li>\n<li>ein Portal<br \/>\nPortale sind, wie der Name schon sagt, eine Ansammlung von Anwendungen, auf die per Browser von irgendwo zugegriffen wird. Beim Kauf gibt es neben der Server-Software auch den Client und ein bis zwei Musterportale mit 15-20 fertigen Anwendungen dazu. In der Pro-Version bildet das Musterportal ein Intranet ab, die Anwendungen in der Compact-Version zielen auf ein \u00a0kleines Unternehmen ab.<\/li>\n<li>eine Spezialanwendung<br \/>\nSofern Sie Ihre ben\u00f6tigte Anwendung nicht selbst mit dem Client erstellen, kaufen Sie diese als Paket, welches Sie anschlie\u00dfend in Ihrem Portal publizieren. Der Sales Manager w\u00e4re so eine Anwendung.F\u00fcr Nerds interessant: Man kauft hier sozusagen nicht nur die fertige Anwendung, sondern gleich deren Source mit. Anpassungen sind im Normalfall erlaubt, auf m\u00f6gliche Probleme wird explizit hingewiesen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Ganze erinnert mich ein wenig an MS-Access. Irgendwo l\u00e4uft eine Datenbank (wenn auch nur per Doppelklick oder Jet-Engine), in der man Tabellen (Intrexx: Datengruppen) basteln kann, die zueinander in Beziehung stehen. Mit Hilfe von Formularen (Intrexx: Eingabe- bzw. Ansichtsseiten) wird auf die Tabellen zugegriffen. Makros (Intrexx: Prozesse) sorgen f\u00fcr automatisierte Abl\u00e4ufe und Programm(ier)logik in Modulen (Intrexx: Serversprachen\/Klassen) sorgt f\u00fcr komplexere M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n<p>Das Compact-Musterportal in Ihrer Schachtel bringt schon einen ordentlichen Grundstock an Anwendungen f\u00fcr den Kaufmann mit. Der Sales Manager wird sp\u00e4ter auf derer zwei zugreifen: Den Artikelstamm und die Kundenkartei.<br \/>\nZum Start legt man sinnvollerweise ein paar Artikel an. Das k\u00f6nnten im IT-Dienstleistungsgewerbe sowas wie &#8222;Arbeitsstunde&#8220;, &#8222;Anfahrtspauschale&#8220; oder &#8222;Virenfrei-Paket&#8220; sein.<br \/>\nEin Kunde ist jemand, der sich f\u00fcr einen Artikel interessiert und ein Angebot dar\u00fcber erhalten kann, aus welchem ein Auftrag und sp\u00e4ter eine Rechnung\/Storno\/Gutschrift werden k\u00f6nnen. Kundenangaben bzgl. Umsatzsteuerpflicht, Zahlungsziel oder Rabatt finden sich sp\u00e4ter automatisch auf der Rechnung wieder.<br \/>\nLetzere ist dann Bestandteil des Sales Managers. Sie setzt sich zusammen aus fixen Elementen wie Name \/ Anschrift \/ Steuernummer des Kleinunternehmens und aus flexiblen wie erbrachten Leistungen (s.o.), Textbausteinen oder Konditionen f\u00fcr den jeweiligen Kunden (s.o.). Fertig zusammengeklickte Rechungen werden gebucht und als pdf aus- bzw. direkt an den Kunden weitergeben. Schade, dass ich keinen mobilen Drucker habe \ud83d\ude42<\/p>\n<p><a href=\".\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager01.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-104\" alt=\"salesmanager01\" src=\".\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager01-300x168.png\" width=\"300\" height=\"168\" srcset=\"https:\/\/www.krombusch.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager01-300x168.png 300w, https:\/\/www.krombusch.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager01-624x349.png 624w, https:\/\/www.krombusch.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager01.png 916w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Jede Nacht holt ein Prozess die gebuchten Rechnugen in die Offene-Posten-Liste der Applikation Gewinnermittlung, die ich auch empfehle. Da bleiben sie solange stehen, bis das Geld \u00fcber Konto 1000 (Kasse) oder 1200 (Bank) reinkommt. Die Zuordnung zu den Steuerkonten braucht der Kleinunternehmer eigentlich nicht, aber so schwer ist die Suche im SKR-03 auch nicht. Ggf. nach &#8222;150 Euro&#8220; googeln. Wenn Ihnen das zuzuordnende Umsatzsteuerkonto fehlt (eben, weil Sie keine ausweisen, (Ihr Pappnasen!)), dann legen Sie sich einfach einen Dummy mit 0,00 Mwst an. Wie gesagt: Braucht man nicht in jeden Fall, aber ich finde die damit verbundene Zuordnung zur jeweiligen Zeile auf der E\u00dcR ganz nett. Falls das mal einer vom Finanzamt sehen will.<\/p>\n<p><a href=\".\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager02.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-105\" alt=\"salesmanager02\" src=\".\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager02-300x161.png\" width=\"300\" height=\"161\" srcset=\"https:\/\/www.krombusch.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager02-300x161.png 300w, https:\/\/www.krombusch.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager02-1024x551.png 1024w, https:\/\/www.krombusch.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager02-624x335.png 624w, https:\/\/www.krombusch.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager02.png 1057w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Das Sch\u00f6ne an der Sales-Manager-Geschichte sind aber nicht so sehr die Bedienung und die Reduktion aufs Wesentliche, sondern die Erweiterbarkeit der Anwendung nach eigenen W\u00fcnschen. Ich wollte z.B gerne eine M\u00f6glichkeit haben, gescannte Rechnungen und Belege an die Ausgabenbuchungen anzuh\u00e4ngen. Neues Feld vom Typ Datei-\/Bild definieren, in Eingabeseite bauen, fertig. Ebenso wie Notizen zum Kunden vor Ort, wenn der sp\u00e4ter wieder wegen seiner vergessenen Zugangsdaten anruft. (12-stellige T-Online-Nummer? Habe ich NIE gekriegt.).<br \/>\nTipp: Gehen Sie beim Erweitern einer gekauften App nicht \u00fcber Los, sondern binden Sie die im Sales Manager \/ Gewinnermittlung verwendeten Tabellen lieber als Fremddatengruppen in Ihre eigene Anwendung ein. Kommt aufs Gleiche raus und Ist sicherer, wenn es Updates gibt.<\/p>\n<p><a href=\".\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager03.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-106\" alt=\"salesmanager03\" src=\".\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager03-300x188.png\" width=\"300\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/www.krombusch.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager03-300x188.png 300w, https:\/\/www.krombusch.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager03-624x393.png 624w, https:\/\/www.krombusch.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/salesmanager03.png 851w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Zum Abschluss noch ein Tipp: Intrexx kann eine ganze Menge und kostet deshalb mittlerweile auch eine ganze Menge Geld. Leider. Meine 50-Euro-Compact k\u00f6nnen Sie nicht mehr schie\u00dfen.<br \/>\nAaaber: Falls Sie oder sonstwer die Software im nicht-kommerziellen, sozialen Umfeld einsetzen will (oder f\u00fcr ein Tierheim, das gaaanz s\u00fc\u00dfe K\u00e4tzchen pflegt), dann rufen Sie am besten mal kurz in Freiburg durch. F\u00fcr wohlt\u00e4tige Organisationen machen die Jungs und M\u00e4dels dort einfach nur eine Schleife um die Schachtel und geben sie in die Post.<\/p>\n<p>Zum Abschluss: Erw\u00e4hnen Sie diesen Blogpost. Ich krieg ja auch gern Geschenke. Hoffentlich.<\/p>\n<p><a title=\"Intrexx Sales Manager\" href=\"http:\/\/www.unitedplanet.com\/de\/application-store\/460-Intrexx-Sales-Manager-Applikationspaket\">United Planet Application Store<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Buchhaltungssoftware f\u00fcr Kleinunternehmer gibt&#8217;s von der st\u00e4ndig kopierten rechnung1.doc \u00a0(am Jahresende mit den Belegen aus schuh1.karton in mappe1.xls gegenrechnen) bis [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-101","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.krombusch.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/101","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.krombusch.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.krombusch.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.krombusch.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.krombusch.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=101"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/www.krombusch.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/101\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":408,"href":"https:\/\/www.krombusch.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/101\/revisions\/408"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.krombusch.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=101"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.krombusch.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=101"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.krombusch.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=101"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}